開催概要
イベント会場へのアクセス
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■みなとみらい線「日本大通り駅」 ３番出口より徒歩約５分
■JR京浜東北線・横浜市営地下鉄「関内駅」 南口より徒歩約１５分
一般参加案内
◆ご入場の際、パンフレットが必須となります。パンフレットがチケット（入場料）の役割となりますので、入場・再入場の際には受付のスタッフにパンフレットを提示して下さい。
◆パンフレットの頒布価格やパンフレットの委託販売の有無につきましては、確定次第サイト内でご案内致します。
◆イベント当日のパンフレットの販売開始は10:00からを予定しています。
◆一般入場待機列形成は10:00からを予定しています。近隣の方の迷惑となりますので、10:00より前にご来場にならないようお願いします。
10:00以前に来場された方へはペナルティを課す場合が有ります。
◆当イベントでは、18歳未満の方もご参加頂けますが、成人向けの内容を含む頒布物を18歳未満の方が購入・閲覧することは出来ません。
◆当日は全年齢向けエリアと成人向けエリアとを仕切るゾーニングを行います。成人向けエリアへご入場の際は年齢確認を行いますので、必要な方は年齢確認書類をご用意くださいますようお願い致します。
◆18歳未満の方は成人向けエリアへご入場頂く事は出来ません。年齢確認後は当イベントのロゴ入りリストバンドをして頂きます。
◆成人向けの内容を含む頒布物を購入・閲覧時に年齢確認をする場合があります。イベント当日は必要に応じて、年齢の確認が出来るもの(免許証、保険証、パスポート等)をご用意くださいますようお願い致します。
※開場直後など、会場内の混雑状況によっては入場制限を行う場合があります。
※パンフレットが売り切れの際はイベント通行証として『入場チケット』を販売致します。
サークル参加資格
◆少年を題材とした創作物（同人誌、同人ソフト等）が一点以上ある事。(二次創作可)
◆サークル代表者が、イベント開催当日に18歳以上である事。(高校生不可)
◆当イベントへのサークル参加申込みに際し、各種法令、会場使用規則、及びショタフェス準備会が定める事項や規則、注意事項に違反せず、スタッフからの指示に従える事。
※使用許可のない企業のロゴや、無断トレースを含む創作物、版権物のグッズ等の頒布はお断りします。
「ショタフェス2」では18歳未満の方もご入場頂けますが、成人向け作品を頒布するサークルは、サークル参加者全員が18歳以上である必要が有ります。また、成人向け作品のご購入は18歳以上の方のみ可能です。成人向けの作品をご購入の際は年齢確認を実施する場合が有りますので、必要な方は年齢確認書類をご用意くださいますようお願い致します。なお、未就学児のご入場はご遠慮ください。
サークル参加費
◆直接参加・１スペース(机半分(90cm×45cm)・椅子１脚、サークルチケット2枚) ： 3500円
◆直接参加・２スペース(机１本（180cm×45cm)・椅子２脚、サークルチケット4枚) ： 7000円
◆委託参加・(3種・計60部まで、パンフレット1部付) ： 3000円
※追加椅子を希望される方は、イベント当日に窓口にて1脚500円での貸し出しを予定しております。追加椅子は数に限りがあります。
※申込時に追加椅子代金をご入金されませんようご注意ください。
※直接参加でのお申込みにパンフレット代金は含まれません。パンフレットは直接参加者全員にご購入頂きます。
サークル参加申込み期間
2017年10月8日(日)～2018年3月24日(土)23時59分まで
2017年10月8日(日)～2018年3月28日(水)23時59分まで
※オンラインフォームのシステムトラブルのため延長しました。
委託参加について
■ 委託可能な頒布物は、同人誌・同人ソフト・同人グッズのいずれかで、最大3種類60部数までです。（冊・個・セット単位)
■ 1種類のみを60部も可能です。
■ A4サイズ以上の大きさの頒布物はお預かりできません。
■ 委託頒布物には、一種類ごとに1部見本を添付してさい。(見本は成人向け作品のみ内容をチェックし、ご購入頂く際に展示利用致します。回収はしません。)
■ 同人ソフトは、成人向け作品を含む場合、プリントアウトし、A4サイズ以内のファイルもしくは小冊子にして併せてお送りください。(モノクロ出力可)
■ 委託頂いた頒布物の残部は、見本誌と併せて送料着払いで返送いたします。また売上金は、イベント後1週間以内にご指定の口座にお振込いたします。その際の手数料はご負担ください。
■ 委託頒布物の会場までの送料・返送料はご負担ください。
■ パンフレット1冊を残部返送時に同封します。
※詳しくは当選後にお送りする参加案内書類に記載の委託参加要項をご覧ください。
委託参加の準備
■ 委託頒布物はすべて一部ずつビニール袋に入れ、封をしてください。参加案内書類と併せてお送りするシールに「委託No.・販売価格」をご記入頂き、袋の上から一部ずつ右下に貼ってください。
■ 見本の表紙には、参加案内書類と併せてお送りする見本用シールを貼り、委託No.・サークル名・タイトル(販売物名)・販売価格を明記してください。(表紙に直接シールが貼れない場合は、ビニールのブックカバー等をご利用ください。)
■ ビニール袋、ブックカバーは必ず透明の物をご利用下さい。
■ 見本誌は見本として展示し、原則として返却致します。(成人向け作品のみ内容をチェックします。)
■ 参加案内書類と併せてお送りする委託用紙に、頒布物のタイトル、数量、価格、送金先口座情報等をご記入頂き、委託頒布物と一緒にお送りください。
■ 参加案内書類と併せてお送りする着払い伝票に、返送先の住所をご記入頂き、委託頒布物と一緒にお送りください。
※成人向け作品を取り扱うサークルは、各頒布物への表記、該当する箇所の修正を行ってください。また、表紙などの目立つ場所に『R18(18禁・成人向け・ADULT ONLYなど)』の表記をするようにお願いいたします。
※成人向け作品の修正が適切ではないとスタッフが判断した場合、頒布できない場合があります。
※委託頒布物はイベント終了後に送料着払いにて即日返送致します。また売上金はイベント終了後1週間以内に送金致します。
※納品方法に従って、適切に納品して下さい。
指示に従わずに納品された場合や、納品用紙等に記入漏れがあった場合は、頒布できなかったり、返送・返金が遅れたりする場合があります。当方はそれに伴う不利益に一切責任を負いませんのでご注意ください。
サークルカット
サークルカットの作成は、下記のテンプレートをダウンロードの上ご利用ください。(1sp、2sp、委託共通です。)
※上記のzipが開けない方はpng形式をダウンロードして下さい。
※カットのピクセルサイズは変更しないでください。
※サークルカットのサイズは、枠線部分を含め、横1741ピクセル、縦1703ピクセル(横7.37cm、縦7.21cm、600dpi)、モノクロまたはグレースケールでのデータ作成推奨です。
※3MB以内のpngまたはjpgで保存してオンライン申込みページよりアップロードしてください。
受領確認について
E-Mail欄にご記入頂いたアドレス宛に参加申込書の受領確認メールをお送りします。お申込み後2週間以上経っても受領確認が届かない場合は、何らかの事故の可能性がありますので、準備会へお問い合わせください。
申込みが受理された場合、下記の項目を公式サイト上に掲載させて頂きます。
ペンネーム
HP(記入頂いた場合のみ)
Pixiv(記入頂いた場合のみ)
Twitter(記入頂いた場合のみ)
サークルカット(OKの場合のみ)
参加案内書類のお届けについて
参加案内書類およびサークルチケットは、開催当日より2週間前までに郵送でお届け致します。
2週間前までに届かない場合は、郵便事故等の可能性がありますので、メールフォームよりお早めにお問い合わせください。(@shotafes.comからのメールを受信できるように設定をお願いいたします。)
なお、サークルチケットの譲渡・転売行為は固くお断りします。
成人向け作品について
■成人向け作品を取り扱うサークルは、各頒布物への表記、該当する箇所の修正を行ってください。また、表紙などの目立つ場所に『R18(18禁・成人向け・ADULT ONLYなど)』の表記をするようにお願いいたします。
■会場側からの要請により、頒布物(同人誌、同人ソフト)の見本誌チェックを実施致します。
■同人ソフトはプリントアウトし、A4サイズ以内のファイルもしくは小冊子にしてご提出ください。(モノクロ出力可)
■成人向け作品の修正が適切ではないとスタッフが判断した場合、頒布できない場合があります。
■見本誌はチェック後、直ちに返却致します。