開催概要
会場 横浜産貿ホール マリネリア
募集 直接参加:200sp(委託参加の募集はありません)
内容 少年を題材とした同人即売会
主催 ショタフェス準備会
サークル参加募集期間
※当イベントでは、18歳未満の方の入場をお断りさせて頂きます。
※入場の際に一般・サークルを問わず参加者全員の年齢確認を行いますので、年齢確認書類(生年月日の記載がある顔写真付きのみ、有効期限切れやコピーは不可)を必ずご用意下さい。ご協力をお願い致します。
サークルカット一覧(wi-fi環境推奨)
イベント会場へのアクセス
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■みなとみらい線「日本大通り駅」3番出口より徒歩約5分
■みなとみらい線「元町・中華街駅」1番出口より徒歩約10分
■JR京浜東北線・横浜市営地下鉄「関内駅」南口より徒歩約15分
一般参加案内
◆ご入場の際、パンフレットが必須となります。パンフレットがチケット(入場料)の役割となりますので、入場・再入場の際には受付のスタッフにパンフレットを提示して下さい。
◆パンフレットは予価700円です。小銭のご用意をお願い致します。
◆パンフレットはイベント当日受付にて販売します。販売開始は10:30からを予定しています。事前販売はありません。
※当イベントでは、ご入場の際に年齢確認を行いますので、年齢確認書類(顔写真付きのみ、コピーは不可)をご用意くださいますようお願い致します。18歳未満の方はご入場頂けませんのでご注意ください。
※一般入場待機列形成は10:30からを予定しています。近隣の方の迷惑となりますので、10:30より前にご来場にならないようお願いします。違反者には何らかのペナルティを検討します。
※開場直後など、会場内の混雑状況によっては入場制限を行う場合があります。
※当日はスタッフの指示に従って下さい。従って頂けない場合、参加をお断りします。
※パンフレットが売り切れの際はイベント通行証として『入場チケット』を販売致します。
サークル参加資格
・少年を題材とした創作物(同人誌、同人ソフト等)が一点以上ある事(版権物・二次創作可)。
・サークル参加者全員が、イベント開催当日に18歳以上である事(高校生不可)。
・サークルメンバーが日本国内に住所を持ち、郵送物を受け取れる事。また参加費をゆうちょ銀行へ振込可能である事。
・頒布の実施に際し、各種法令、会場使用規則、及びショタフェス準備会が定める事項や規則、注意事項に違反せず、スタッフからの指示に従える事。
※使用許可のない企業のロゴや、無断トレースを含む創作物、海賊版、版権物のグッズ等の頒布は固くお断りします。
※過去に同人イベント等でトラブルを起こされた方のご参加はお断りします。
サークル参加費
◆直接参加・1スペース(机半分(90cm×45cm)・椅子1脚、サークルチケット2枚) : 3500円
◆直接参加・2スペース(机1本(180cm×45cm)・椅子2脚、サークルチケット4枚) : 7000円
※委託参加募集はありません。
※追加椅子を希望される方は、イベント当日に窓口にて1脚500円での貸し出しを予定しております。追加椅子は数に限りがあります。
※申込時に追加椅子代金をご入金されませんようご注意ください。
※直接参加でのお申込みにパンフレット代金は含まれません。パンフレットは参加者全員にご購入頂きます。
サークル参加お申込み方法
◆郵送 : チラシを入手後(チラシ配布場所の情報はこちら)参加費を入金し、1週間以内に「〒220-8799横浜中央郵便局留 sfes 4係」まで申込書をお送りください。
◆オンライン : 参加費を入金し、1週間以内に「サークル参加申込フォーム」より情報を入力し、サークルカットを送信して下さい。
ご入金方法
◆下記の口座へ参加費をお振込み下さい。振込手数料はご負担下さい。
◆申込書の送付、もしくはオンラインフォームの送信は、必ずご入金後、1週間以内に行って下さい。
記号:00240
番号:138581
口座名義:sfes(読み エスフェス)
※郵便局の窓口、もしくはATMの電信振替でお手続きする場合の口座記号番号は「00240-7-138581」とご記入ください。
銀行名:ゆうちょ銀行
店名:○二九(読み ゼロニキュウ)
店番:029
預金種目:普通預金
口座番号:0138581
口座名義:sfes(読み エスフェス)
※申込後のキャンセル、ご返金は基本的に受け付けておりませんのでご了承ください。
※満了時や不備となった場合、返金対応となります。その際は返金手数料300円を差し引いて返金致します。
※返金となった場合、メールにて返金案内をお送り致しますので、必要な情報(返金先口座等)を記載の上、メールでご返信をお願い致します。
※メールでご返信頂けない場合は、定額小為替による返金となり、その場合は小為替発行手数料を含み500円を差し引かせて頂きます。
サークルカット
サークルカットの作成は、下記のテンプレートをダウンロードの上ご利用ください。(1sp、2sp、委託共通です。)
※上記のzipが開けない方はpng形式をダウンロードして下さい。
※カットのピクセルサイズは変更しないでください。
※サークルカットのサイズは、枠線部分を含め、横1741ピクセル、縦1703ピクセル、モノクロまたはグレースケールでのデータ作成推奨です。
※3MB以内のpngまたはjpgで保存し、ページ下部の「サークル参加申込フォーム」よりアップロードしてください。
申込受付期間
2018年11月3日(土)~2019年3月16日(土)23時59分まで
■申込締切は、オンライン・郵送共に2019年3月16日必着です。(オンラインは同日23時59分まで)
■参加申込みは先着順です。募集定数を上回った場合は募集期間を問わず締切とさせて頂きます。
■募集状況の最新情報は公式サイトで随時お知らせ致しますので、お申し込み前にご確認をお願い致します。
受領確認について
E-Mail欄にご記入頂いたアドレス宛に参加申込書の受領確認メールをお送りします。お申込み後2週間以上経っても受領確認が届かない場合は、何らかの事故の可能性がありますので、準備会へお問い合わせください。
申込みが受理された場合、下記の項目を公式サイト上に掲載させて頂きます。
ペンネーム
HP(記入頂いた場合のみ)
Pixiv(記入頂いた場合のみ)
Twitter(記入頂いた場合のみ)
サークルカット(OKの場合のみ)
参加案内書類のお届けについて
参加案内書類およびサークルチケットは、開催当日より2週間前までに郵送でお届け致します。
2週間前までに届かない場合は、郵便事故等の可能性がありますので、メールフォームよりお早めにお問い合わせください。(@shotafes.comからのメールを受信できるように設定をお願いいたします。)
なお、サークルチケットの譲渡・転売行為は固くお断りします。
成人向け作品について
■成人向け作品を取り扱うサークルは、各頒布物への表記、該当する箇所の修正を行ってください。また、表紙などの目立つ場所に『R18(18禁・成人向け・ADULT ONLYなど)』の表記をするようにお願いいたします。
■会場側からの要請により、頒布物(同人誌、同人ソフト)の見本誌チェックを実施致します。
■CG集等デジタル作品を含む同人ソフトはプリントアウトし、A4サイズ以内のファイルもしくは小冊子にしてご提出ください。(モノクロ出力可)
■成人向け作品の修正が適切ではないとスタッフが判断した場合、頒布できない場合があります。
■見本誌はチェック後、直ちに返却致します。