このページは、ショタフェス20にサークル参加お申込み頂いた方にご案内しています。
本ページの内容につきましては、サークル関係者以外への口外はお控え下さい。
当日のご欠席につきまして
■イベントを欠席される場合の準備会へのご報告は不要です。また今後のペナルティ等もありませんのでご安心下さい。
■宅配搬入手配後に欠席される場合、特にご指示がない場合は、サークル代表者ご自宅住所宛に送料着払いで荷物を返送致しますのでご了承下さい。
サークルカットについて
■サークルカットをカラーで送信頂いた場合、webカタログにカラー掲載致します。(web版用にサイズを縮小致します。またパンフレット掲載時はグレー変換致します。)
当日頒布のパンフレットよりもwebカタログで事前にサークルチェックをされる参加者が多いです。カラーのサークルカットでアピールして下さい！
■サークルカットの差し替えを一度だけ承ります。
差し替えをご希望の方は、2025年12月20日(土)までに、準備会からのメールに返信の上サークルカットを添付でお送り頂くか、任意のオンラインストレージにサークルカットをアップ頂き、アクセス可能なURLをお知らせ下さい。
今後の予定
| 10/20(月) | サークル募集開始 |
|---|---|
| 12/20(土) | サークル募集締切 ※早期締切の場合あり |
| 12/27(土)まで | サークル一覧公開 |
| 1/3(土)まで | サークルチケットおよびサークル案内書類(PDF)をメールでお届け |
| 1/12(月)〜1/15(木) | 宅配搬入受付期間(必着) |
| 1/17(土) | ショタフェス当日！ |
宅配搬入について
・宅配による搬入は、ヤマト運輸(クロネコヤマト）をご利用ください。
・期間：1月12日～1月15日(必着)
必ず1月12日～1月15日の期間に届くようにお送り下さい。
この期間より前に荷物を送った場合返送される場合があります。(センターでは通常一週間以上荷物を保管しません。)
・会場へ直接搬入をしない印刷所や委託先の書店へ搬入依頼する際も、自宅から宅配搬入するのと同様の指示をしてください。
※1月12日～1月15日までにお送りいただいた荷物を一旦ヤマト運輸営業所で留め置き、1月17日朝(もしくは前日夕方)に会場へ搬入いただくという流れです。
■配達指定日：1月17日午前中
■宛て先
電話番号：サークル代表者の電話番号(当日連絡を取れる携帯推奨)
〒231-0023
026-720横浜山下町センター気付
1月17日マリネリア1Fホール「Sフェス21」行
スペース番号/サークル名(※サークルのスペース番号とサークル名をご記入下さい)
■ご依頼主：サークル代表者の郵便番号、電話番号、住所、氏名
■品名：1月17日 横浜マリネリア1F「Sフェス21」
スペース番号/サークル名(※ご自分のサークルのスペース番号とサークル名をご記入下さい)/具体的な品名（書籍・CD等）
【ネットで伝票を発行する場合】
■配達指定日：1月17日午前中
■宛て先
<姓>スペース番号
<名>サークル名(※サークルのスペース番号とサークル名をご記入下さい)
<電話番号>サークル代表者の電話番号(当日連絡を取れる携帯推奨)
〒231-0023
神奈川県横浜市中区山下町2番地
<建物名・部屋番号>026-720横浜山下町センター気付 1月17日マリネリア1F
<会社名>「Sフェス21」行
■ご依頼主：サークル代表者の郵便番号、電話番号、住所、氏名
■品名：1月17日 横浜マリネリア1F「Sフェス21」
スペース番号/サークル名(※ご自分のサークルのスペース番号とサークル名をご記入下さい)/具体的な品名（書籍・CD等）
搬入物貼付用紙(PDF)
・伝票とは別に、荷物の分かりやすい場所に、上記「搬入物貼付用紙」を出力の上貼付けて頂く、もしくは同内容を手書きで書き込んで下さい。
・荷物を複数個発送する場合で「搬入物貼付用紙」が足らない場合はコピーしてご利用下さい。
・「○個目/△個口」の欄の、○には何個目の荷物かを、△には総個数を記入して下さい。
・荷物問合せの際に必要になりますので、イベント当日は必ず「控え伝票」をご用意下さい。
・印刷会社や書店に宅配搬入指示する場合は、必ず伝票番号を通知してもらって下さい。
※クロネコヤマト（ヤマト運輸）以外は利用できません。
※搬入時は必ず発払いでお願い致します。
※会場宛に直接タイムサービスなどで荷物を送ることを禁止します。
※荷物の不着などは、ご利用の印刷所、もしくはヤマト運輸株式会社との間で解決してください。搬入トラブルの際の責任は準備会では負いかねますので、十分ご注意ください。
【納期の長いグッズや早期割引で今入稿したい方へ】
直接搬入の印刷所の場合
「配置番号が分かり次第お知らせします」と印刷所にお伝えいただき、受け入れてもらえないようなら荷物にサークル名を記載いただくようご指示いただき、配置番号は「本部」としてください。
本部で預かった荷物に記載のサークル名をもとに準備会でスペースへお届けするようにします。
宅配搬入の場合
会場内の荷物集積所に集められた荷物からご自分で荷物を探していただきますので、配置番号の記載がなくても特に問題ありませんが、荷物を見つけやすいようにサークル名を記載してください。印刷所・書店等に搬入指示を出す際も、荷物(伝票)にサークル名を記載していただくよう案内してください。
注意事項
追加椅子をご利用出来る数は1スペースにつき1脚まで（2スペースの場合は2脚まで）となり、数に限りがありますのでご注意下さい。
■会場の壁、机、椅子、床等に、テープ等の粘着物を貼る事はできません。ポスターを展示する場合はポスター立てをご用意下さい。
■会場内の備品を傷つけてしまった場合、会場側から弁償を要求される場合があります。備品は大切にお使い下さい。
■卓上ディスプレイ・ノボリ等の設置可能範囲は床上高さ2メートルまでです。またスペースをはみだしてのおつりの受け渡しは禁止です。
■サークルスペース以外での展示・販売、呼び込み、チラシ配布などは一切を禁止いたします。主催者の許可を得ずにこれらの行為が確認された場合、ただちにご退場いただきます。また、参加者自身のサークルスペースであっても、他団体主催の即売会に関するチラシを無断で配布したり、営業・勧誘を行うことを禁じます。
■海賊版行為、当事者の許可なく他者の作品を展示・販売する事（古本販売）、市販物販売（テレカ・ラミカ・中古品・古本・ポスター・景品等）、飲食物、手作りコスメ（石鹸含む）の販売は禁止です。
■飲食物のノベルティーにつきましては、アルコールを除く業者製で個包装未開封の物に限り頒布を認めます。
該当のサークルが関与する作品を委託等で頒布する事はお断り致します。個人で委託を受けられる際はご注意をお願い致します。
■撮影スペースにつきましてもご用意は出来ません。会場内での撮影は禁止です。
■またコスプレでなくても、過度な肌の露出や下着が見える・下着に見える服装はお控えください。
■成人向け作品を取り扱うサークルは、各頒布物への表記、該当する箇所の修正を行ってください。また、表紙などの目立つ場所に『R18(18禁・成人向け・ADULT ONLYなど)』の表記をするようにお願いいたします。
■開場前に、頒布物(同人誌、同人ソフト)の見本誌チェックを実施致します。見本誌チェックが終わるまでは絶対に頒布を開始しないで下さい。
■CG集等のデジタル作品は、プリントアウトし、A4サイズ以内のファイルもしくは小冊子にしてご提出下さい。(モノクロ出力可)
■成人向け作品の修正が適切ではないとスタッフが判断した場合、頒布できない場合があります。
■10:00〜11:55までスタッフがサークルスペースを巡回し、記入済みのチェック票の回収と見本誌チェックを行います。(お急ぎの際は本部へお越しください。)
■チェック対象はショタフェスの見本誌チェックに未提出の作品全てです。作品はチェック後回収せず、返却致します。
主なチェック内容は以下の通りです。
成人向け作品の表紙に成人向けを示すマークが等があるか
奥付に発行責任者名、連絡先の記載が有るか
全年齢向けとなっている作品に成人向けの描写が無いか
■修正が適切ではないとスタッフが判断した場合や、全年齢向け作品に成人向けの描写があった場合、頒布を停止して頂きます。
その場で修正をして頂く場合、修正が確認できるまでの間は全ての作品の頒布を停止して頂きます。
■見本誌チェックが終了していないサークルは、サークルお買い物タイムや開場時間になっても頒布を開始しないようお願い致します。
■12:00以降は本部で見本誌チェックを行いますので、チェックがお済みでない方は「サークル参加登録見本誌チェック票」と見本誌を持って本部までお越し下さい。
■修正が適切かどうか確認する事は、頒布責任者であるサークル参加者ご自身を守る為です。
まずはコミックマーケットや印刷所のアナウンスでその都度修正の基準を見定め、作家様ご自身で修正する意志を持って適切に修正をする事で、ご自身を守って頂きたいと考えております。
■入場の際、参加者全員の年齢確認の上リストバンドをして頂きます。成人向け作品を頒布する各サークルは、頒布相手がリストバンドをしている事を確認の上頒布をお願い致します。
■リストバンドが確認できない参加者への成人向け作品の頒布は禁止です。また18歳以上か疑わしい場合は、頒布前に年齢確認を行って下さい。
お問合せ
印刷所の支援申請希望や転居のご連絡等は準備会からのメールに返信頂くか、こちらからお知らせ下さい。