ショタフェス１３

開催概要

日時 2023年 5月 6日（土）12：00～16：00　
会場 横浜産貿ホール マリネリア(神奈川)
募集 直接参加：200sp(委託参加の募集はありません)
内容 少年を題材とした同人即売会
主催 ショタフェス準備会
サークル参加募集期間2022年10月8日(土)～2023年3月27日(月)23時59分まで
※当イベントでは18歳未満の方の入場をお断りさせて頂きます。
※参加申込みは先着順です。規定数に達し次第募集期間を問わず締切とさせて頂きます。
参加サークル一覧
サークルカット一覧
配置図
配置図DL

新型コロナウイルス感染症の情勢により募集要項が一部変更となる場合があります。
コロナ感染症対策の為の取り組み

▲ショタフェス13チラシ(クリックで拡大)
イラスト : 梅渡飛鳥 pixiv

イベント会場へのアクセス

一般参加案内

◆ご入場の際、参加者全員にパンフレットをご購入頂きます。(予価1000円)
◆パンフレットはイベント当日受付にて販売します。販売開始は10:30からを予定しています。
◆当日は参加者全員の年齢確認を実施致します。年齢確認が出来ない場合や18歳未満の方のご入場はお断りします。
◆年齢確認後、手首にリストバンドを巻いて頂きます。
◆リストバンドが確認出来ない場合はご入場頂けません。また紛失等での再発行は致しかねます。
※一般入場待機列形成は10:30からを予定しています。近隣の方の迷惑となりますので、10:30より前にご来場にならないようお願いします。違反者には何らかのペナルティを検討します。
※開場直後など、会場内の混雑状況によっては入場制限を行う場合があります。
※当日はスタッフの指示に従って下さい。従って頂けない場合、参加をお断りします。
※パンフレットが売り切れの際はイベント通行証として『入場チケット』を販売致します。

新型コロナウイルス感染症の対策として、整理券の配布や入場制限・完全入れ替え制を実施する場合があります。
整理券を配布する事で、開場前の待機列を極力作らないようにします。なお、整理券番号は待機列へのご案内時に使用する番号であり、番号順に整列・入場頂ける訳ではありません。
また会場内の人数を制限する必要がある場合、一定時間ごとに一斉退出頂きます。入れ替え時間になりましたらスタッフの指示に従いご退出下さい。一旦退出された方で再入場をする場合は改めて整理券をお求め下さい。

サークル参加資格

・少年を題材とした創作物（同人誌、同人ソフト等）が一点以上ある事(版権物・二次創作可)。
・サークル参加者全員が、イベント開催当日に18歳以上である事(高校生不可)。
・サークルメンバーが日本国内に住所を持ち、郵送物を受け取れる事。また参加費をゆうちょ銀行へ振込可能である事/もしくはPayPalで決済可能である事。
・頒布の実施に際し、各種法令、会場使用規則、及びショタフェス準備会が定める事項や規則、注意事項に違反せず、スタッフからの指示に従える事。
※使用許可のない企業のロゴや、無断トレースを含む創作物、海賊版、版権物のグッズ等の頒布は固くお断りします。
※過去に同人イベント等でトラブルを起こされた方のご参加はお断りします。
※企業や団体名義でのご出展につきましては、お手数ですがまずは準備会へお問い合わせください。

サークル参加お申込み方法

◆オンライン(推奨) : 「サークル参加申込フォーム」より情報を入力し、サークルカットを送信して下さい。その後メール案内に従って参加費をご入金ください。
◆郵送 : 郵送前に「サークル参加申込フォーム」に必要事項をご入力いただき、『郵送申込み』にチェックの上送信ください。その後1週間以内に「〒220-8799横浜中央郵便局留 ｓｆｅｓ 13係」まで申込書をお送りください。(郵送申込みに必要なチラシ配布場所の情報はこちら）その後メール案内に従って参加費をご入金ください。
※フォーム送信・参加費のご入金の2点(郵送の場合はこれに加えサークル参加申込書の郵送の3点)が確認できた時点で申込み完了となりますのでご注意ください。

サークル参加の流れ

1. イベント概要(このページ)を熟読する
2. サークルカットを用意し参加申込フォームを送信する(郵送の場合は申込書を封書で投函後に参加申込フォームを送信する)
3. フォーム送信直後、自動送信メールが届く(住所等に間違いが無いかご確認下さい)
4. メールに従ってサークル参加費を入金する
   参加費の支払い方法にPayPalを選択した場合、フォーム送信から1週間以内にPayPalから届く請求案内メールに従って支払う
   ※不備等がある場合は申込内容の確認のメールをお送りします
5. 入金確認から1週間以内に受領確認メールが届く(サークル参加確定)
6. サークル参加申込期間終了後、全サークルリストを公開します
7. イベント当日二週間前までにサークル案内書類を郵送もしくはメールでお届けします
8. 頒布物の準備や告知をする 支援印刷所
9. イベント当日！

サークル参加費

◆直接参加・１スペース(机半分(90cm×45cm)・椅子１脚、サークルチケット2枚) ： 3900円
◆直接参加・２スペース(机１本（180cm×45cm)・椅子２脚、サークルチケット4枚) ： 7800円
※委託参加募集はありません。
※追加椅子を希望される方は、イベント当日に窓口にて1脚500円での貸し出しを予定しております。追加椅子は数に限りがあります。
※申込時に追加椅子代金をご入金されませんようご注意ください。
※直接参加でのお申込みにパンフレット代金は含まれません。パンフレットは参加者全員にご購入頂きます。
※都合により机のサイズが１スペース75cm×60cmもしくは90cm×90cmとなる場合がありますので予めご了承下さい。

ご入金方法

◆銀行振込(ゆうちょ銀行) ： 下記の口座へ参加費をお振込み下さい。振込手数料はご負担下さい。
◆PayPal ： クレジットカード決済が可能です。申込フォーム送信から1週間以内にPayPalを通じて請求メールをお送りしますので、メールの内容をご確認の上決済手続きをお願いいたします。

※申込後のキャンセル、ご返金は基本的に受け付けておりませんのでご了承ください。
※満了時や不備となった場合、返金対応となります。その際は返金手数料300円を差し引いて返金致します。
※返金となった場合、メールにて返金案内をお送り致しますので、必要な情報(返金先口座等)を記載の上、メールでご返信をお願い致します。
※メールでご返信頂けない場合は、定額小為替による返金となり、その場合は小為替発行手数料を含み500円を差し引かせて頂きます。

天災や感染症等のやむを得ない理由によりイベントの開催を中止することがあります。この場合、参加費の払い戻しは致しませんので予めご了承下さい。参加費の一部返還や次回開催への参加振替等、可能な限りの代替措置を行うよう努めます。

サークルカット

サークルカットの作成は、下記のテンプレート[A][B]のどちらかをダウンロードの上ご利用ください。(1sp、2sp共通です。)

上記のpngがダウンロードできない方はzip形式をダウンロードして下さい。
サークルカットのテンプレート(zip)
※カット内に必ずサークル名を入れて下さい。
※枠線を消さないでください。
※テンプレートのピクセルサイズは変更しないでください。
※サークルカットのサイズは、枠線部分を含め、横1741ピクセル、縦1703ピクセルです。
※RGBでカットを作成頂いた場合、カラーのままweb掲載致しますが、パンフレット掲載時に準備会側でグレースケールに変換致しますので予めご了承下さい。(web掲載時は画像を縮小します。)
※7MB以内のpngまたはjpgで保存し、「サークル参加申込フォーム」よりアップロードしてください。

サークルカット作成代行について

テンプレート無しにサークルカットを描いていただき、スマホの写真などで画像ファイルにして送信いただければ準備会側でテンプレートに重ねて作成します。
アナログ環境で作業するサークル参加者もお気軽にお申込みください。
テンプレートのダウンロードは不要です。サークルカットの作成は、下記のテンプレート[A][B]のどちらかのサイズでテンプレートを使わず描いてください。(1sp、2sp共通です。)
写真撮影の際はなるべく真上から撮影し、影が入らないようご注意ください。
サークル名がない場合は準備会側で入れますが、フォント等のご指定はいただけません。
テンプレートに画像が入り切らない場合はリサイズ・トリミングしますのでご了承ください。

テンプレ[A]を使用する場合、描いていただくカットのサイズは、横7.21cm、縦5.69cmです。(テンプレート上部の枠は準備会側でサークル名を入れます。)

テンプレ[B]を使用する場合、描いていただくカットのサイズは、横7.21cm、縦7.05cmです。(左上[横1.42cm×1.36cm]はテンプレートで隠れますので、消えて困る文字などは左上に描かないで下さい)

申込受付期間

2022年10月8日(土)～2023年3月27日(月)23時59分まで
■参加申込みは先着順です。募集定数を上回った場合は募集期間を問わず締切とさせて頂きます。
■募集状況の最新情報は公式サイトで随時お知らせ致しますので、お申し込み前にご確認をお願い致します。

受領確認について

■サークル参加申込フォーム送信後、お申込み内容の確認用の自動返信メールをお送り致します。しばらくたってもメールが送られてこない場合、以下の可能性が考えられます。
・フォームにご入力いただいたメールアドレスが間違っている
・迷惑メールフォルダに受信されている
・@shotafes.comからのメールが受信できない設定となっている
■迷惑メールフォルダ、受信設定を確認してもメールが見当たらない場合は再度フォームを送信いただくか、準備会へお問い合わせをお願い致します。
■参加費のご入金(お支払い)確認後、1週間前後で参加申込書の受領確認メールをお送りします。ご入金から2週間以上経っても受領確認メールが届かない場合は、何らかの事故の可能性がありますので、準備会へお問い合わせください。
■申込みが受理された場合、下記の項目を公式サイト上に掲載させて頂きます。
サークル名
ペンネーム
HP(記入頂いた場合のみ)
Pixiv(記入頂いた場合のみ)
Twitter(記入頂いた場合のみ)
サークルカット(掲載OKの場合のみ)

参加案内書類のお届けについて

参加案内書類およびサークルチケットは、開催当日より2週間前までに郵送もしくはメールでお届け致します。
2週間前までに届かない場合は事故等の可能性がありますので、メールフォームよりお早めにお問い合わせください。(@shotafes.comからのメールを受信できるように設定をお願いいたします。)
なお、サークルチケットの譲渡・転売行為は固くお断りします。

感染症対策のため、参加案内書類およびサークルチケットの郵送を取りやめる可能性があります。その場合、開催当日より2週間前までにメールでご案内致します。

成人向け作品について

■成人向け作品を取り扱うサークルは、各頒布物への表記、該当する箇所の修正を行ってください。また、表紙などの目立つ場所に『R18(18禁・成人向け・ADULT ONLYなど)』の表記をするようにお願いいたします。
■開場前に頒布物(同人誌、同人ソフト)の見本誌チェックを実施致します。
■CG集等デジタル作品を含む同人ソフトはプリントアウトし、A4サイズ以内のファイルもしくは小冊子にしてご提出ください。(モノクロ出力可)
■成人向け作品の修正が適切ではないとスタッフが判断した場合、頒布できない場合があります。
■見本誌はチェック後、直ちに返却致します。

注意事項

■駐車場はご用意していません。ご来場の際は公共の交通機関をご利用下さい。
■当日、特に開場直後は混雑が予想されますので、時限販売、くじ引き等、混雑が見込まれる頒布方法の実施はなるべくご遠慮下さい。
■使用許可のない企業のロゴや、無断トレースを含む創作物、版権物のグッズ等の頒布は固くお断りします。
■海賊版行為、当事者の許可なく他者の作品を展示・販売する事（古本販売）、市販物販売（テレカ・ラミカ・中古品・古本・ポスター・景品等）、飲食物、手作りコスメ（石鹸含む）の販売は禁止です。
■アルコールを除く、業者製で個包装未開封の飲食物に限りノベルティーの頒布を認めます。
■会場の壁、机、椅子、床等に、テープ等の粘着物を貼る事はできません。ポスターを展示する場合はポスター立てをご用意下さい。
■卓上ディスプレイ・ノボリ等の設置可能範囲は床上高さ2メートルまでです。またスペースをはみだしてのおつりの受け渡しは禁止です。
■サークルスペース以外での展示・販売、呼び込み、チラシ配布などは一切を禁止いたします。
■更衣室のご用意がないため、コスプレはご遠慮下さい。また、個室トイレを占領しての着替えはお控え下さい。
■会場内の備品を傷つけてしまった場合、会場側から弁償を要求される場合があります。備品は大切にお使い下さい。
■会場内での写真撮影は、ご自身のサークルスペースや展示物に限り可能です。ただし、絶対に人物が写りこむことのないよう十分にご注意下さい。映り込んでしまった場合、スタンプ等で隠して下さい。
■ショタフェスでは、規約に基づきサークル参加をお断りする場合があります。該当のサークルが関与する作品を委託等で頒布する事はお断り致します。個人で委託を受けられる際はご注意をお願い致します。
■準備会に許可なく、会場内で営業やロビー活動を行うことを固く禁じます。
また協賛企業以外でチラシ配布をご希望の場合はお手数ですが事前にお問い合わせください。
★迷惑行為、危険行為、不審な行動をする参加者がいた場合はお近くのスタッフへご連絡下さい。
★災害発生時は慌てずスタッフの指示に従って下さい。
★注意事項に反する行為等が見受けられた場合、およびスタッフの指示に従って頂けない場合はご退出頂きます。