このページは、エスフェス23にサークル参加お申込み頂いた方にご案内しています。
本ページの内容につきましては、サークル関係者以外への口外はお控え下さい。

更新履歴2026.06.08 オープン

当日のご欠席につきまして

■イベントを欠席される場合の準備会へのご報告は不要です。また今後のペナルティ等もありませんのでご安心下さい。
■宅配搬入手配後に欠席される場合、特にご指示がない場合は、サークル代表者ご自宅住所宛に送料着払いで荷物を返送致しますのでご了承下さい。

サークルカットについて

■サークルカットをカラーで送信頂いた場合、webカタログにカラー掲載致します。(web版用にサイズを縮小致します。またパンフレット掲載時はグレー変換致します。)
当日頒布のパンフレットよりもwebカタログで事前にサークルチェックをされる参加者が多いです。カラーのサークルカットでアピールして下さい!
■サークルカットの差し替えを一度だけ承ります。
差し替えをご希望の方は、2026年10月5日(月)までに、準備会からのメールに返信の上サークルカットを添付でお送り頂くか、任意のオンラインストレージにサークルカットをアップ頂き、アクセス可能なURLをお知らせ下さい。

今後の予定

6/8(月) サークル募集開始
10/5(月) サークル募集締切 ※早期締切の場合あり
10/12(月)まで サークル一覧公開
10/20(火)まで サークルチケットおよびサークル案内書類(PDF)をメールでお届け
10/28(水)〜11/1(日) 宅配搬入受付期間(必着)
11/3(火祝) エスフェス当日!

注意事項

追加椅子は当日、本部受付にて1脚500円で貸出し致します。
追加椅子をご利用出来る数は1スペースにつき1脚まで(2スペースの場合は2脚まで)となり、数に限りがありますのでご注意下さい。

駐車場はご用意していません。ご来場の際は公共の交通機関をご利用下さい。

■当日、特に開場直後は混雑が予想されますので、時限販売、くじ引き等、混雑が見込まれる頒布方法の実施はなるべくご遠慮下さい。
■会場の壁、机、椅子、床等に、テープ等の粘着物を貼る事はできません。ポスターを展示する場合はポスター立てをご用意下さい。
■会場内の備品を傷つけてしまった場合、会場側から弁償を要求される場合があります。備品は大切にお使い下さい。
■卓上ディスプレイ・ノボリ等の設置可能範囲は床上高さ2メートルまでです。またスペースをはみだしてのおつりの受け渡しは禁止です。
■サークルスペース以外での展示・販売、呼び込み、チラシ配布などは一切を禁止いたします。主催者の許可を得ずにこれらの行為が確認された場合、ただちにご退場いただきます。また、参加者自身のサークルスペースであっても、他団体主催の即売会に関するチラシを無断で配布したり、営業・勧誘を行うことを禁じます。

■使用許可のない企業のロゴや、無断トレースを含む創作物、版権物のグッズ等の頒布は固くお断りします。
■海賊版行為、当事者の許可なく他者の作品を展示・販売する事(古本販売)、市販物販売(テレカ・ラミカ・中古品・古本・ポスター・景品等)、飲食物、手作りコスメ(石鹸含む)の販売は禁止です。
■飲食物のノベルティーにつきましては、アルコールを除く業者製で個包装未開封の物に限り頒布を認めます。

エスフェスでは、規約基づきサークル参加をお断りする場合があります。
該当のサークルが関与する作品を委託等で頒布する事はお断り致します。個人で委託を受けられる際はご注意をお願い致します。

■更衣室のご用意がないため、コスプレはご遠慮ください。また、個室トイレを占領しての着替えはお控えください。
■撮影スペースにつきましてもご用意は出来ません。会場内での撮影は禁止です。
■またコスプレでなくても、過度な肌の露出や下着が見える・下着に見える服装はお控えください。

■会場内での写真撮影は、サークルスペースや展示物に限り可能です。ただし、他の参加者が写りこむことのないよう十分にご注意下さい。映り込んでしまった場合は必ずスタンプ等で隠して下さい。

■『刑法175条』に抵触する、性器・性行為の露骨な描写がある図画、また適切に修正されていない図画の販売・頒布・持ち込みは禁止です。
■成人向け作品を取り扱うサークルは、各頒布物への表記、該当する箇所の修正を行ってください。また、表紙などの目立つ場所に『R18(18禁・成人向け・ADULT ONLYなど)』の表記をするようにお願いいたします。
■開場前に、頒布物(同人誌、同人ソフト)の見本誌チェックを実施致します。見本誌チェックが終わるまでは絶対に頒布を開始しないで下さい。
■CG集等のデジタル作品は、プリントアウトし、A4サイズ以内のファイルもしくは小冊子にしてご提出下さい。(モノクロ出力可)
■成人向け作品の修正が適切ではないとスタッフが判断した場合、頒布できない場合があります。

■イベント当日、各スペースにお届けする「サークル参加登録見本誌チェック票」 に、当日頒布する全ての作品名をご記入下さい。(印鑑不要)
■10:00〜11:55までスタッフがサークルスペースを巡回し、記入済みのチェック票の回収と見本誌チェックを行います。(お急ぎの際は本部へお越しください。)
■チェック対象はショタフェスの見本誌チェックに未提出の作品全てです。作品はチェック後回収せず、返却致します。
主なチェック内容は以下の通りです。
修正が適切か
成人向け作品の表紙に成人向けを示すマークが等があるか
奥付に発行責任者名、連絡先の記載が有るか
全年齢向けとなっている作品に成人向けの描写が無いか

■修正が適切ではないとスタッフが判断した場合や、全年齢向け作品に成人向けの描写があった場合、頒布を停止して頂きます。
その場で修正をして頂く場合、修正が確認できるまでの間は全ての作品の頒布を停止して頂きます。
■見本誌チェックが終了していないサークルは、サークルお買い物タイムや開場時間になっても頒布を開始しないようお願い致します。
■12:00以降は本部で見本誌チェックを行いますので、チェックがお済みでない方は「サークル参加登録見本誌チェック票」と見本誌を持って本部までお越し下さい。
■修正が適切かどうか確認する事は、頒布責任者であるサークル参加者ご自身を守る為です。
まずはコミックマーケットや印刷所のアナウンスでその都度修正の基準を見定め、作家様ご自身で修正する意志を持って適切に修正をする事で、ご自身を守って頂きたいと考えております。
■入場の際、参加者全員の年齢確認の上リストバンドをして頂きます。成人向け作品を頒布する各サークルは、頒布相手がリストバンドをしている事を確認の上頒布をお願い致します。
■リストバンドが確認できない参加者への成人向け作品の頒布は禁止です。また18歳以上か疑わしい場合は、頒布前に年齢確認を行って下さい。

お問合せ

印刷所の支援申請希望や転居のご連絡等は準備会からのメールに返信頂くか、こちらからお知らせ下さい。