ショタフェス19サークル案内

当日のご欠席につきまして

■イベントを欠席される場合の準備会へのご報告は不要です。また今後のペナルティ等もありませんのでご安心下さい。
■宅配搬入手配後に欠席される場合、特にご指示がない場合は、サークル代表者ご自宅住所宛に送料着払いで荷物を返送致しますのでご了承下さい。

サークルカットについて

■サークルカットをカラーで送信頂いた場合、webカタログにカラー掲載致します。(web版用にサイズを縮小致します。またパンフレット掲載時はグレー変換致します。)
当日頒布のパンフレットよりもwebカタログで事前にサークルチェックをされる参加者が多いです。カラーのサークルカットでアピールして下さい！
■サークルカットの差し替えを一度だけ承ります。
差し替えをご希望の方は、2025年4月7日(月)までに、準備会からのメールに返信の上サークルカットを添付でお送り頂くか、任意のオンラインストレージにサークルカットをアップ頂き、アクセス可能なURLをお知らせ下さい。

今後の予定

宅配搬入について

・宅配による搬入は、ヤマト運輸(クロネコヤマト）をご利用ください。
・期間：4月28日～5月2日(必着)
　　必ず4月28日～5月2日の期間に届くようにお送り下さい。
　　この期間より前に荷物を送った場合返送される場合があります。(センターでは通常一週間以上荷物を保管しません。)
・会場へ直接搬入をしない印刷所や委託先の書店へ搬入依頼する際も、自宅から宅配搬入するのと同様の指示をしてください。
※4月28日～5月2日までにお送りいただいた荷物を一旦ヤマト運輸営業所で留め置き、5月3日朝に会場へ搬入いただくという流れです。

搬入物貼付用紙(PDF)
・伝票とは別に、荷物の分かりやすい場所に、上記「搬入物貼付用紙」を出力の上貼付けて頂く、もしくは同内容を手書きで書き込んで下さい。
・荷物を複数個発送する場合で「搬入物貼付用紙」が足らない場合はコピーしてご利用下さい。
・「○個目/△個口」の欄の、○には何個目の荷物かを、△には総個数を記入して下さい。
・荷物問合せの際に必要になりますので、イベント当日は必ず「控え伝票」をご用意下さい。
・印刷会社や書店に宅配搬入指示する場合は、必ず伝票番号を通知してもらって下さい。
※クロネコヤマト（ヤマト運輸）以外は利用できません。
※搬入時は必ず発払いでお願い致します。
※会場宛に直接タイムサービスなどで荷物を送ることを禁止します。
※荷物の不着などは、ご利用の印刷所、もしくはヤマト運輸株式会社との間で解決してください。搬入トラブルの際の責任は準備会では負いかねますので、十分ご注意ください。

【納期の長いグッズや早期割引で今入稿したい方へ】
直接搬入の印刷所の場合
「配置番号が分かり次第お知らせします」と印刷所にお伝えいただき、受け入れてもらえないようなら荷物にサークル名を記載いただくようご指示いただき、配置番号は「本部」としてください。
本部で預かった荷物に記載のサークル名をもとに準備会でスペースへお届けするようにします。
宅配搬入の場合
会場内の荷物集積所に集められた荷物からご自分で荷物を探していただきますので、配置番号の記載がなくても特に問題ありませんが、荷物を見つけやすいように荷物にサークル名を記載していただく、またそのように印刷所・書店等に指示してください。

注意事項