開催概要
会場 横浜産貿ホール マリネリア
募集 直接参加：200sp(委託参加の募集はありません)
内容 少年を題材とした同人即売会
主催 ショタフェス準備会
サークル参加募集期間
※規模縮小の為、2020年6月20日(土)23時59分で募集を締切りました。追加募集はありません。
※当イベントでは18歳未満の方の入場をお断りさせて頂きます。
コロナウイルス感染症対策の為の取り組み
当イベントは、高校生を含む18歳未満の方はご入場頂けません。
入場の際に一般・サークルを問わず参加者全員の年齢確認を行いますので、年齢確認書類(生年月日の記載がある顔写真付きの公的文書のみ、有効期限切れやコピー、現物でない書類は不可)を必ずご用意下さい。
顔写真付きでない住民票や保険証、生年月日の記載が無い学生証、公的文書ではない社員証やタスポではご入場頂けませんので予めご了承下さい。
年齢確認書類について
イベント会場へのアクセス
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■みなとみらい線「日本大通り駅」3番出口より徒歩約5分
■みなとみらい線「元町・中華街駅」1番出口より徒歩約10分
■JR京浜東北線・横浜市営地下鉄「関内駅」南口より徒歩約15分
一般参加案内
◆ご入場の際、参加者全員にパンフレットをご購入頂きます。
◆パンフレットはイベント当日受付にて販売します。販売開始は10:30からを予定しています。
◆当日は参加者全員の年齢確認を実施致します。年齢確認が出来ない場合や18歳未満の方のご入場はお断りします。
◆年齢確認後、手首にリストバンドを巻いて頂きます。入場・再入場の際にはスタッフにリストバンドをご提示下さい。
◆リストバンドが確認出来ない場合はご入場頂けません。また紛失等での再発行は致しかねます。
※一般入場待機列形成は10:30からを予定しています。近隣の方の迷惑となりますので、10:30より前にご来場にならないようお願いします。違反者には何らかのペナルティを検討します。
※開場直後など、会場内の混雑状況によっては入場制限を行う場合があります。
※当日はスタッフの指示に従って下さい。従って頂けない場合、参加をお断りします。
※パンフレットが売り切れの際はイベント通行証として『入場チケット』を販売致します。
サークル参加資格
・少年を題材とした創作物（同人誌、同人ソフト等）が一点以上ある事(版権物・二次創作可)。
・サークル参加者全員が、イベント開催当日に18歳以上である事(高校生不可)。
・サークルメンバーが日本国内に住所を持ち、郵送物を受け取れる事。また参加費をゆうちょ銀行へ振込可能である事。
・頒布の実施に際し、各種法令、会場使用規則、及びショタフェス準備会が定める事項や規則、注意事項に違反せず、スタッフからの指示に従える事。
※使用許可のない企業のロゴや、無断トレースを含む創作物、海賊版、版権物のグッズ等の頒布は固くお断りします。
※過去に同人イベント等でトラブルを起こされた方のご参加はお断りします。
サークル参加お申込み方法
◆オンライン(推奨) : 参加費を入金し、1週間以内に「サークル参加申込フォーム」より情報を入力し、サークルカットを送信して下さい。
◆郵送 : チラシを入手後(チラシ配布場所の情報はこちら）参加費を入金し、1週間以内に「〒220-8799横浜中央郵便局留 ｓｆｅｓ 6係」まで申込書をお送りください。
サークル参加の流れ
- イベント概要(このページ)を熟読する
- サークル参加費を入金する
- サークルカットを用意し参加申込フォームを送信する(郵送の場合は申込書を封書で投函する)
- フォーム送信直後、自動送信メールが届く(住所等に間違いが無いかご確認下さい)
- フォーム送信から2週間以内に受領確認メールが届く(サークル参加確定)
※不備等がある場合は申込内容の確認のメールをお送りします - サークル参加申込期間終了後、全サークルリストを公開します
- イベント当日二週間前までにサークル案内書類を郵送でお届けします
- 頒布物の準備や告知をする
- イベント当日！
サークル参加費
◆直接参加・１スペース(机半分(90cm×45cm)・椅子１脚、サークルチケット2枚) ： 3900円
◆直接参加・２スペース(机１本（180cm×45cm)・椅子２脚、サークルチケット4枚) ： 7800円
※委託参加募集はありません。
※追加椅子を希望される方は、イベント当日に窓口にて1脚500円での貸し出しを予定しております。追加椅子は数に限りがあります。
※申込時に追加椅子代金をご入金されませんようご注意ください。
※直接参加でのお申込みにパンフレット代金は含まれません。パンフレットは参加者全員にご購入頂きます。
※都合により机のサイズが１スペース90cm×90cmとなる場合がありますので予めご了承下さい。
ご入金方法
◆下記の口座へ参加費をお振込み下さい。振込手数料はご負担下さい。
◆申込書の送付、もしくはオンラインフォームの送信は、必ずご入金後、1週間以内に行って下さい。
記号：00240
番号：138581
口座名義：ｓｆｅｓ（読み エスフェス）
※郵便局の窓口、もしくはATMの電信振替でお手続きする場合の口座記号番号は「00240-7-138581」とご記入ください。
銀行名：ゆうちょ銀行
店名：○二九（読み ゼロニキュウ）
店番：029
預金種目：普通預金
口座番号：0138581
口座名義：ｓｆｅｓ（読み エスフェス）
※申込後のキャンセル、ご返金は基本的に受け付けておりませんのでご了承ください。
※満了時や不備となった場合、返金対応となります。その際は返金手数料300円を差し引いて返金致します。
※返金となった場合、メールにて返金案内をお送り致しますので、必要な情報(返金先口座等)を記載の上、メールでご返信をお願い致します。
※メールでご返信頂けない場合は、定額小為替による返金となり、その場合は小為替発行手数料を含み500円を差し引かせて頂きます。
サークルカット
サークルカットの作成は、下記のテンプレート[A][B]のどちらかをダウンロードの上ご利用ください。(1sp、2sp共通です。)
上記のpngがダウンロードできない方はzip形式をダウンロードして下さい。
サークルカットのテンプレート(zip)
※カット内に必ずサークル名を入れて下さい。
※枠線を消さないでください。
※テンプレートのピクセルサイズは変更しないでください。
※サークルカットのサイズは、枠線部分を含め、横1741ピクセル、縦1703ピクセルです。
※RGBでカットを作成頂いた場合、カラーのままweb掲載致しますが、パンフレット掲載時に準備会側でグレースケールに変換致しますので予めご了承下さい。(web掲載時は画像を縮小します。)
※7MB以内のpngまたはjpgで保存し、「サークル参加申込フォーム」よりアップロードしてください。
申込受付期間
2020年2月22日(土)～2020年6月22日(月)23時59分まで
※規模を縮小する可能性がある為、2020年6月20日(土)23時59分で一旦募集を締切り、状況によっては追加募集をさせて頂きます。
■参加申込みは先着順です。募集定数を上回った場合は募集期間を問わず締切とさせて頂きます。
■募集状況の最新情報は公式サイトで随時お知らせ致しますので、お申し込み前にご確認をお願い致します。
受領確認について
■サークル参加申込フォーム送信後、お申込み内容の確認用の自動返信メールをお送り致します。しばらくたってもメールが送られてこない場合、以下の可能性が考えられます。
・フォームにご入力いただいたメールアドレスが間違っている
・迷惑メールフォルダに受信されている
・@shotafes.comからのメールが受信できない設定となっている
■迷惑メールフォルダ、受信設定を確認してもメールが見当たらない場合は再度フォームを送信いただくか、準備会へお問い合わせをお願い致します。
■サークル参加申込フォーム送信後、一週間前後で参加申込書の受領確認メールをお送りします。お申込み後2週間以上経っても受領確認が届かない場合は、何らかの事故の可能性がありますので、準備会へお問い合わせください。
■申込みが受理された場合、下記の項目を公式サイト上に掲載させて頂きます。
ペンネーム
HP(記入頂いた場合のみ)
Pixiv(記入頂いた場合のみ)
Twitter(記入頂いた場合のみ)
サークルカット(掲載OKの場合のみ)
参加案内書類のお届けについて
参加案内書類およびサークルチケットは、開催当日より2週間前までに郵送でお届け致します。
2週間前までに届かない場合は、郵便事故等の可能性がありますので、メールフォームよりお早めにお問い合わせください。(@shotafes.comからのメールを受信できるように設定をお願いいたします。)
なお、サークルチケットの譲渡・転売行為は固くお断りします。
成人向け作品について
■成人向け作品を取り扱うサークルは、各頒布物への表記、該当する箇所の修正を行ってください。また、表紙などの目立つ場所に『R18(18禁・成人向け・ADULT ONLYなど)』の表記をするようにお願いいたします。
■開場前に頒布物(同人誌、同人ソフト)の見本誌チェックを実施致します。
■CG集等デジタル作品を含む同人ソフトはプリントアウトし、A4サイズ以内のファイルもしくは小冊子にしてご提出ください。(モノクロ出力可)
■成人向け作品の修正が適切ではないとスタッフが判断した場合、頒布できない場合があります。
■見本誌はチェック後、直ちに返却致します。